През втората година от проекта за Капана – квартал на творческите индустрии вече фондация "Пловдив 2019" ще финансира както организации, които искат да се установят за постоянно в квартала, така и ще подпомага събития. Финансирането по двете направления е в размер на по 20 000 лв всяко, като една организация може да получи максимум 3000 лв за събитие или 4000 лв за установяване (за наем, ремонт или др).
ЛИНК – ДОКУМЕНТИ ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ
Конкурсът бе обявен преди няколко дни (вижте подробности), а Фондация "Пловдив 2019" публикува днес на сайта си често задавани въпроси, свързани с проекта. Публикуваме ги и тук, за да сте запознати, ако желаете да кандидатствате и вие:
В: Ако имам ателие, магазин или студио в Капана, мога ли да кандидатствам в конкурса?
О: Да, можете да кандидатствате, но само в направлението “Проекти и събития в Капана”.
В: Фондация “Пловдив 2019” разполага ли със списък със свободни помещения в Капана?
О: Не, фондация “Пловдив 2019” не разполага с такава информация. Кандидатите сами трябва да намерят помещение, което отговаря на нуждите им, и да кандидатстват за него.
В: Мога ли да кандидатствам по направление “Установяване в Капана” без да съм намерил/а помещение?
О: Не, кандидатите трябва първо да намерят помещение в Капана и да кандидатстват за финансова субсидия за покриване на наема или разходите по адаптация на това помещение за дейността си.
В: Трябва ли при кандидатстването да имам подписан договор за наем?
О: Препоръчително е, но не и задължително. Вместо договор за наем при кандидатстването може да се представи споразумение с наемодател или друг подходящ документ, който удостоверява по безспорен начин, че кандидатът ще има на разположение съответното помещение за поне 12 месеца. В случай, че кандидатът е одобрен, трябва да представи подписан договор за наем до един месец след обявяване резултатите от конкурса.
В: Какво се разбира под “дигитални продукти” в условията за кандидатстване по направление “Проекти и събития в Капана”?
О: Дигитални продукти, за които можете да кандидатствате, са например: приложения, интерактивни карти, дигитални и медийно изкуство, компютърни игри и други. Важно е да се отбележи, че всички дигитални продукти трябва да са с културна и артистична насоченост и посветени на Капана и допринасящи за целите на конкурса и мисиите на “Пловдив 2019”.
В: Какви са границите на квартал Капана?
О: Външните граници на квартала са: от изток – бул. “Цар Борис III Обединител”, от север – бул. “6-ти септември”, от запад – ул. “Райко Даскалов” и от юг – ул. “Криволак” и “Константин Стоилов”.
В: Възможно ли е да кандидатствам заедно с друга организация? Какви са условията в този случай?
О: Сътрудничеството между няколко организации е приемливо и дори се насърчава. В случай, че две или повече организации кандидатстват заедно, препоръчваме да подпишат споразумение за сътрудничество или договор за обединение за целите на конкурса. Задължително е да бъде изрично определено и упълномощено лице, което да представлява обединението пред Общинска фондация “Пловдив 2019” както на конкурсна фаза, така и по време на изпълнение на проекта. Също така към документите за кандидатстване трябва да бъде приложена информация за всички кандидатстващи организации.
В: По какъв начин победителите в конкурса се задължават „да гарантират устойчивостта на проекта за минимум 6 месеца след края на договора с Фондацията и финансовата си възможност да поддържат пространството”?
О: Бенефициентът е длъжен да гарантира устойчивостта на резултатите от изпълнението на проекта. Гарантирането на устойчивостта в срок от 6 месеца след приключване на финансирането означава дейността да продължи да се реализира, без да претърпи значими изменения или в случай на необходимост от изменение – същите да бъдат съгласувани с Общинска фондация “Пловдив 2019”. Неспазването на изискването за гарантиране на устойчивост би могло да доведе до налагане на неустойка в размер на до 3 месечни вноски.
В: Мога ли да кандидатствам с повече от един проект?
О: Няма ограничение на броя на проекти, с които може да се яви един кандидат. За всеки проект се попълва отделен формуляр. Бенефициенти на конкурса от 2014 г. не могат да кандидатстват по направление “Установяване в Капана”. Другите кандидати могат да кандидатстват и по двете направления на конкурса.
В: Какви разходи влизат при изчислението на “минимум 20% от общия бюджет на проекта” за популяризиране?
О: Изготвяне и разпространение на рекламни материали, брандиране на пространството и дейността, платена реклама и др.
В: Мога ли да кандидатствам по направление “Установяване в Капана”, ако не съм от Пловдив?
О: Кандидати от цялата страна и чужбина са добре дошли да кандидатстват в конкурса, но ако не са базирани в Пловдив, трябва да докажат, че имат представител в града, който ще гарантира постоянната и непрекъсната работа по проекта. Това може да се удостовери с декларация за разположение или договор с лице, което ще работи в пространството.
В: Могат ли да кандидатстват физически лица?
О: Да, но само, ако са регистрирани като лица, упражняващи свободна професия и имат БУЛСТАТ.
В: Какви са договорните ми задължения в случай, че спечеля финансиране от фондация “Пловдив 2019”?
О: Общинска фондация “Пловдив 2019” ще публикува проект на договор и по двете направления в срок до 10.04.2015 г. В проекта на договор ще бъдат определени всички насрещни права и задължения на страните.
В: В случай, че спечеля финансиране по направление “Установяване в Капана”, кога трябва да започне дейността ми в пространството?
О: Работата по адаптация на пространството и стартирането на дейността в него трябва да започнат незабавно след подписване на договор с Общинска фондация “Пловдив 2019”.
В: Описанието на проекта в свободен текст ли трябва да е представено?
О: Да, но трябва да се спази ограничението за обем на текста, посочено в апликационната форма и максимално конкретен стил на поднасяне на информацията.
В: Ако бъда избран, след приключване на първата година може ли да се удължи срокът на договора и на проекта?
О: Не. Конкурсът за финансиране на проекти е за срок от една година и след изтичане на срока Общинска фондация “Пловдив 2019” ще прекрати финансовата си подкрепа. Договореностите с наемодател в Капана зависят изцяло от кандидатите.
В: Как се описва бюджетът и как бива изплатена финансовата подкрепа на “Пловдив 2019”?
О: Бюджетът трябва да бъде реалистичен и максимално коректно представен. В направление “Установяване в Капана” финансовата подкрепа се изплаща на 12 равни месечни вноски след представяне на съответните месечни отчети. По направление “Проекти и събития в Капана” финансовата подкрепа на Фондацията се изплаща на две части – 70% от безвъзмездната помощ се изплаща авансово. Останалите 30% се изплащат след приключване на събитието/проекта и при представен и приет от Фондацията финален отчет.
В: Могат ли средствата, получени от фондация “Пловдив 2019”, да се използват за реклама и производството на рекламни материали?
О: По направление “Проекти и събития в Капана” – да. По направление “Установяване в Капана” – не. Моля, обърнете внимание, че според условията на конкурса минимум 20% от общия бюджет на проекта трябва да бъдат за реклама и популяризиране.
В: Може ли да участват две лица, които са на трудов договор в действаща вече фирма, но управителят да не е включен в проекта?
О: Съгласно изискванията на конкурса физически лица могат да участват само ако упражняват свободна професия /или са занаятчии/ и са вписани в Регистър БУЛСТАТ.
В: Може ли проектът да е обвързан със хранителни стоки, ако помещението има необходимия статут?
О: Няма пречка, стига да отговаря на всички критерии на конкурса и при стартиране на дейността да се обезпечи спазването на всички нормативни изисквания за съответния вид дейност.
В: Как подавам документите подписани в електронен вид?
О: Документите трябва да се принтират, подпишат и сканират. Документи на хартиен носител не се приемат.
В: В условията на конкурса е записано „договор за наем или споразумение с наемодател/агенция с дата на подписване след официалното обявяване на конкурса.” Има ли изисквания към формата на този договор, по отношение на срокове (вероятно поне за 1 година), ценова рамка, отговорности, начин на плащане и др.?
О: Единственото изискване е по отношение на срока на договора – минимум 1 година. Не трябва да се пренебрегва и изискването за устойчивост на проекта за период от 6 мес. след прекратяване изплащането на безвъзмездната финансова помощ).
Всички останали условия – наемна цена, срокове и начин на плащане на наемната цена, права и задължения на страните се договарят свободно между кандидата и Наемодателя.
В: При попълване на бюджет трябва ли да включа всички разходи, които предвиждам, например: разход за касов апарат, заплати; счетоводни услуги, ток и вода, разходи за закупуване на оборудване, реклама, патентен данък, разходи за дейността ми като арт материали, бои, хартия, четки, лепила, конци и др. Гореописаните разходи ще бъдат ли одобрени и включени в общата сума на бюджета?
О: За направление “Установяване в Капана”: финансовата подкрепа на фондация “Пловдив 2019” може да покрие разходи за наем и адаптация на пространство за дейността. Всички останали разходи като режийни, данъци, заплати, оборудване и разходи за дейността се причисляват към общия бюджет, но като собствен принос на кандидата.
За направление “Проекти и събития в Капана”: финансовата подкрепа на фондация “Пловдив 2019” може да покрие: продукция (материали и консумативи), хонорари, наем техника, печатни материали. Всички останали разходи като: платена реклама, сметки за телефон/интернет, наем на пространства, административни разходи и др. могат се причислят към общия бюджет, но като собствен принос. Разходи за трайни ремонти и придобиване на трайни материални активи не могат да се причислят към общия бюджет.
В: Имам ли право да включа в бюджета разходи, за които не мога да представя разходооправдателен документ?
О: Финансовата подкрепа на “Пловдив 2019” може да покрие само разходи, които могат да се удостоверят със съответните разходооправдателни документи. Личният принос от 50% трябва да бъде подробно описан в финалния финансов отчет на проекта и е препоръчително да бъдат представени разходооправдателни документи. Общинска фондация “Пловдив 2019” има правото да изиска разходооправдателните документи, удостоверяващи отчетения от бенефициента собствен принос.
В: Какъв е определеният от Община Пловдив, р-н Централен, патентен данък за помещение с площ 20 кв.м. или къде мога да намеря информация за същия. Има ли облекчения в размера на патентния данък за участниците в проекта по горното направление?
О: Информация за размера на патентния данък може да получите в Дирекция Местни данъци и такси при Община Пловдив
В: Възможно ли е да прекратя договора си с Фондацията преди изтичането на периода от една година?
О: Условията за предсрочно прекратяване на договора с Общинска фондация “Пловдив 2019” ще бъдат подробно регламентирани в проектодоговора, който ще бъде публикуван в срок до 10.04.2015 г.
В: При неизпълнение задължението на наемодателя да подпише окончателния договор при наличието на предварително споразумение с мен, какви ще бъдат последствията? В този случай, мога ли да намеря друг наемодател?
О: В случай, че проектът е одобрен, Общинска фондация Пловдив 2019 ще Ви предостави срок за сключване на договор, в който ще имате възможност да намерите нов наемодател, ако предварителното ви споразумение не бъде изпълнено от първоначалния наемодател. В рамките на срока за подписване на договора ще трябва да представите коригиран бюджет с отразени реални разходи за новото помещение. Друго съществено изискване ще бъде да не се се променят предложените във формуляра дейности.
Съветваме Ви в споразумението с наемодателя да предвидите защитен механизъм в случай на подобно недобросъвестно поведение от негова страна и неизпълнение на задълженията му по споразумението /напр. неустойка или обезщетение/.
В: Предварителното споразумение и договорът за наем, следва ли да бъдат нотариално заверени?
О: Не.
В: Мога ли към моята дейност, впоследствие да включа коренно различни дейности, според търсенето на клиентите?
О: Не, бенефициентите подписват договор с фондация “Пловдив 2019”, според който са задължени да извършват точно определена дейност и генерални промени на дейността се считат за нарушение на договорните условия. Разширяване на дейността обаче е допустимо, но след обсъждане с Общинска фондация “Пловдив 2019”.
В: Могат ли да кандидатстват две физически лица по един проект или впоследствие да регистрираме общо дружество?
О: Две физически лица, регистрирани като упражняващи свободна професия (с БУЛСТАТ), могат да кандидатстват със съвместен проект, но трябва да посочат отговорник на проекта, който е лице за контакт и с когото впоследствие се уреждат договорните отношения.
Допустимо е и създаването на гражданско дружество по Закона за задълженията и договорите от две или повече физически лица, но същото следва да бъде регистрирано по БУЛСТАТ преди подписване на договор с Общинска фондация Пловдив 2019.
В: Необходимо ли е отделно приложение – автобиография, отделно от формуляра за кандидатстване?
О: Да.
В: Кои области влизат в понятието “творчески индустрии”?
О: Архитектура, дизайн, занаяти, издателска дейност, изкуство, мода, музика, визуални и пърформативни изкуства, радио, реклама, софтуер, компютърни игри и електронно издателство, телевизия, филм, видео и фотография.
За автора
